Ưu và nhược điểm của dịch vụ IT doanh nghiệp trọn gói tại HCM

Dịch vụ IT doanh nghiệp trọn gói hiện nay đang là xu hướng nổi bật trong ngành CNTT. Với nhiều ưu điểm hấp dẫn so với việc xây dựng đội ngũ IT nội bộ, IT doanh nghiệp hứa hẹn sẽ giúp khối DN SME phát triển nhanh chóng. Vậy những ưu nhược điểm khi thuê dịch vụ IT là gì? Cùng tìm hiểu nhé. 

Tại sao dịch vụ IT doanh nghiệp trọn gói đang là xu hướng? 

Ngày nay, khi công nghệ phát triển thì doanh nghiệp SME cần nhanh chóng hội nhập, nâng cao năng suất lao động dựa vào CNTT. Tuy nhiên để doanh nghiệp có thể vận hành độc lập 1 đội nhóm IT nội bộ sẽ tốn rất nhiều thời gian và kinh phí. Bởi thực tế, đây là đội nhóm cần nhiều vị trí, quy mô về vận hành tốn kém. 

Từ bài toán đó, nhiều DN đã chuyển sang xu hướng sử dụng dịch vụ IT thuê ngoài. Vừa tiết kiệm được chi phí, thời gian mà hiệu quả lại vô cùng tối ưu. Vậy dịch vụ IT doanh nghiệp là gì và có những loại hình nào? 3H sẽ phân tích chi tiết tới doanh nghiệp SME. 

Dịch vụ IT doanh nghiệp trọn gói đang là xu hướng của thời đại 4.0

Dịch vụ IT doanh nghiệp là gì? 

Dịch vụ IT doanh nghiệp là giải pháp dành cho các doanh nghiệp đang có nhu cầu xây dựng đội ngũ IT để quản lý cơ sở hạ tầng CNTT. Nhằm mang lại hiệu quả cao trong công tác vận hành hệ thống CNTT. Đồng thời, dễ dàng tiếp nhận công nghệ mới trong lĩnh vực IT và giảm chi phí cho khối doanh nghiệp SME hiện nay. 

Dịch vụ IT doanh nghiệp gồm những gì? 

Vậy dịch vụ IT doanh nghiệp trọn gói gồm những gì? Mỗi 1 đơn vị cung cấp dịch vụ IT sẽ có những gói, loại hình khác nhau dành cho DN lựa chọn. Tuy nhiên, thông thường, 1 đơn vị cung cấp dịch vụ IT sẽ bao gồm các gói sau:

• IT chuyên nghiệp: Dịch vụ này bao gồm đội ngũ IT, chuyên viên kỹ thuật có kinh nghiệm sẽ chuyên khắc phục và xử lý sự cố về IT.

• IT Onsite: Dịch vụ này sẽ giúp DN tiết kiệm được mức chi phí tối ưu nhất. DN có thể tập trung vào vận hành hoạt động kinh doanh. Đây được coi là loại hình dịch vụ IT tốt nhất hiện nay.

• Thi công & Khắc phục mạng: Đội ngũ IT thuê ngoài sẽ cung cấp các giải pháp thi công mạng LAN theo tiêu chuẩn cùng với công nghệ cao nhất.

• Wifi diện rộng: Dịch vụ này được đông đảo khách hàng sử dụng. Nhiều nhất là các nhóm DN thuộc lĩnh vực nhà hàng, khách sạn hay trung tâm thương mại,...

>>> Có thể bạn quan tâm: Giải pháp tối ưu hoá của dịch vụ IT trọn gói cho doanh nghiệp tại Tp.HCM

Ưu nhược điểm khi thuê dịch vụ IT doanh nghiệp trọn gói HCM 

Các ông chủ DN SME khi lựa chọn bất kỳ 1 dịch vụ nào cũng đều cân nhắc về ưu nhược điểm của dịch vụ đó. Để đảm bảo DN mình vận hành 1 cách trơn tru thì liên tục, thì đội ngũ IT chiếm vai trò vô cùng quan trọng. 

Mặc dù hầu hết các doanh nghiệp nhỏ đều bắt đầu bằng bộ phận IT nội bộ 1, 2 người nhưng đây không phải là giải pháp lâu dài. 

Ưu và nhược điểm của dịch vụ IT thuê ngoài là gì?

Ưu điểm của thuê ngoài IT​

Một nhà cung cấp dịch vụ IT thuê ngoài sẽ mang đến cho khối DN SME lợi ích gì chính là quan tâm hàng đầu của ông chủ DN. Một nhà cung cấp bên ngoài phải mang lại lợi ích tốt hơn đối với 1 đội ngũ nội bộ. Điều này có nghĩa là ưu điểm mà họ có phải vượt xa những lợi ích mà khách hàng cần. 

Giải phóng nguồn lực bên trong 

IT là trọng tâm đối với sản phẩm và dịch vụ mà DN đang kinh doanh. Việc thuê ngoài IT sẽ mang đến lợi ích cho DN về mặt nhân lực. IT thuê ngoài giúp ông chủ DN SME giải phóng nguồn lực bên trong nội tại DN. 

DN có thể giải phóng quỹ trả thưởng, lương, trợ cấp,... dành cho đội ngũ IT nội bộ. Mà tập trung sử dụng ngân sách này vào việc vận hành và phát triển sản phẩm. 

Toàn diện kỹ năng 

Một trong những lợi thế hàng đầu mà dịch vụ IT doanh nghiệp trọn gói HCM mang đến cho DN chính là chuyên môn nghiệp vụ. Kỹ năng nghiệp vụ của đội ngũ thuê ngoài là ưu điểm tuyệt vời mà các nhà cung cấp dịch vụ cam kết. 

Do đó, bất kể khi DN bạn xảy ra sự cố gì thì đội ngũ IT cũng sẽ nhanh chóng xử lý và khắc phục triệt để. 

Hỗ trợ liên tục 

Việc sử dụng IT nội bộ sẽ không thể giải quyết các vấn đề liên quan tới 24/7. Nếu chẳng may xảy ra sự cố giữa đêm thì rất khó để nhân viên nội bộ IT có thể xử lý kịp thời. Thuê ngoài IT sẽ không có thời gian chết. Vì vậy, nếu chẳng may xảy ra sự cố, đơn vị cung cấp sẽ hỗ trợ ngay lập tức 24/7. 

>>> Đọc thêm: Chăm sóc cơ sở hạ tầng IT trọn gói cho doanh nghiệp với dịch vụ IT thuê ngoài

Nhược điểm của thuê ngoài IT​

Bên cạnh những ưu điểm tuyệt vời mà dịch vụ IT mang đến cho DN SME. IT thuê ngoài cũng tồn tại nhiều nhược điểm. Những nhược điểm này mang tính chất khách quan và có thể khắc phục được nếu như DN tìm đúng nhà cung cấp uy tín. 

Tìm nhà cung cấp dịch vụ IT doanh nghiệp trọn gói phù hợp

Nhược điểm quan trọng nhất khi thuê ngoài dịch vụ IT chính là việc lựa chọn được nhà cung cấp uy tín. Thực tế, có quá nhiều đơn vị cung cấp khiến DN SME khó có thể tìm cho mình nhà cung cấp phù hợp. 

IT ảnh hưởng trực tiếp tới vận hành DN do đó ông chủ DN cần đầu tư thời gian tìm hiểu đơn vị cung cấp.

3H - Đơn vị cung cấp dịch vụ IT chuyên nghiệp & uy tín

Cam kết thời gian hoạt động 

Một đơn vị cung  cấp dịch vụ IT chuyên nghiệp cần có giải pháp ứng phó ngay lập tức khi sự cố xảy a. Tuy nhiên, 1 số nhà cung cấp lại cho rằng trường hợp này không khẩn cấp nên từ chối giải quyết. 

Do vậy, nhược điểm khi thuê dịch vụ IT chính là cam kết thời gian hoạt động. Ngoài ra, vấn đề về bảo mật và trách nhiệm pháp lý cũng là vấn đề mà khối DN SME cần quan tâm. 

Kết luận

Như vậy, nhu cầu thị trường ngành IT luôn biến động và được khối DN SME quan tâm hàng đầu. Tìm hiểu dịch vụ IT doanh nghiệp trọn gói tại HCM sẽ giúp DN có được quyết định đúng đắn nhất. Sử dụng dịch vụ IT của đơn vị uy tín sẽ mang đến cho hệ thống CNTT của DN được vận hành ổn định và lâu dài.