Những lợi ích của việc thuê ngoài dịch vụ IT trọn gói cho doanh nghiệp tại Tp.HCM

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp phải những vấn đề liên quan đến hệ thống IT? Doanh nghiệp muốn giải quyết vấn đề về IT nhưng phải tiết kiệm chi phí nhất có thể? Nhiều doanh nghiệp nhỏ đã lựa chọn thuê dịch vụ IT trọn gói? Vậy các doanh nghiệp nhỏ có nên thuê ngoài dịch vụ IT trọn gói cho doanh nghiệp của mình tại Tp.HCM hay không?

Những vấn đề liên quan đến IT các doanh nghiệp hay gặp phải

Bất kỳ một doanh nghiệp nào, trong quá trình hoạt động đều gặp phải các vấn đề liên quan đến IT như:

1. Các lỗi về kết nội mạng như: không kết nối máy tính vào được mạng internet, mạng yếu hay bị lag, do kết nối mạng không ổn định.

2. Các vấn đề liên quan đến email như: email lỗi không xem được, không tìm thấy email quan trọng, không đính kèm được tệp lên email…

3. Các file văn bản trong máy tính lỗi, hỏng, không mở được hoặc không tìm thấy trên máy tính… 

4. Máy tính chạy chậm, gây tốn kém nhiều thời gian cho nhân viên trong quá trình làm việc…

5. Khi sự cố xảy ra, không thể liên hệ với bên bán hoặc bên bán xử lý chậm việc “chữa cháy, break-fix”. Không có phương án và lộ trình để khắc phục dứt điểm vấn đề đang gặp phải.

Những vấn đề liên quan đến dịch vụ IT mà doanh nghiệp vướng mắc

6. Việc quản lý không tập trung, dẫn đến những khó khăn cho công tác quản lý các tài sản IT: tên miền (domain), website, hosting, email, bản quyền (license), thông tin truy cập internet… và gia hạn đúng thời điểm, hỗ trợ kịp thời các vấn đề phát sinh…

>>> Có thể bạn quan tâm: Tham khảo ngay cách tăng tốc máy tính chạy chậm, bị treo, đơ

Và còn rất nhiều các vấn đề lớn nhỏ khác nữa, mà chúng tôi không thể kể hết tại bài viết này.

Tại sao doanh nghiệp nhỏ nên lựa chọn thuê dịch vụ IT trọn gói

Với những doanh nghiệp nhỏ, quy mô hoạt động về nhân sự, chi phí hay cơ sở vật chất đều có giới hạn nhất định. Việc tuyển dụng nhân sự IT hay thuê IT bên ngoài trọn gói luôn là câu hỏi đặt ra với những doanh nghiệp này.

Thuê nhân sự IT cho doanh nghiệp nhỏ

Khi chủ doanh nghiệp hoặc phòng nhân sự, lựa chọn phương án thuê nhân sự IT cho doanh nghiệp có những lợi ích sau:

• Lựa chọn này, đương nhiên sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình xử lý các vấn đề IT. 

• Nhân sự IT của công ty sẽ hiểu rõ về cơ cấu tổ chức, hoạt động của doanh nghiệp. Điều này, sẽ giúp xử lý các công việc liên quan đến IT phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nhỏ có nên thuê dịch vụ IT ngoài trọn gói?

• Có mối quan hệ với các bộ phận khác trong doanh nghiệp, do cùng một công ty. Điều đó giúp ích cho việc liên hệ, trao đổi để xử lý vấn đề. Tuy nhiên, để thuê được nhân sự IT, điều đáng nói đến là doanh nghiệp sẽ phải bỏ ra một khoản chi phí lớn cho lựa chọn này. 

• Chi phí cố định trả lương hàng tháng kèm theo các khoản chế độ, phụ cấp, thưởng, đào tạo nâng cao,...

• Chi phí đầu tư cơ sở vật chất như phòng làm việc, bàn ghế, máy tính,... để phục vụ cho nhân viên IT làm việc tại doanh nghiệp.

• Khi doanh nghiệp đã hoạt động ổn định, công việc IT cũng ít phát sinh các vấn đề. Nhưng doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra các khoản chi phí như trước đây cho nhân sự IT.

Thuê dịch vụ IT trọn gói cho doanh nghiệp nhỏ

Những ưu điểm khi lựa chọn thuê IT trọn gói cho doanh nghiệp nhỏ:

• Doanh nghiệp chỉ cần bỏ ra một khoản chi phí gọi là phí hợp đồng để thuê đội ngũ IT phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Không cần tốn chi phí để trả lương, thưởng, đào tạo. Không cần tốn chi phí đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho nhân sự IT làm việc.

• Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ có những tiếp cận, tìm hiểu chuyên sâu về doanh nghiệp. Điều này giúp họ thiết kế những gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu khách hàng.

• Đội ngũ IT đến từ công ty dịch vụ rất chuyên nghiệp, có nhiều kinh nghiệm phong phú. Nhiều cách làm việc, xử lý vấn đề nhanh chóng, hiệu quả, dứt điểm.

• Các nhà cung cấp dịch vụ IT luôn có trong tay những công nghệ mới. Những công nghệ này sẽ góp phần không nhỏ vào quá trình phát triển của doanh nghiệp.

Sử dụng IT thuê ngoài mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

• Khi sử dụng IT thuê ngoài chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể tập trung mọi nguồn lực vào việc sản xuất kinh doanh gia tăng lợi nhuận.

Doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng dịch vụ IT thuê ngoài trọn gói

Qua những phân tích ở trên, chắc hẳn ai cũng nhận ra, với doanh nghiệp nhỏ việc thuê đội ngũ IT ngoài trọn gói là khá hợp lý. Lựa chọn này không những giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí. Nó còn giúp doanh nghiệp có được dịch vụ IT chuyên nghiệp, xử lý dứt điểm, ổn định các vấn đề xảy ra. 

>>> Đọc thêm: Thuê ngoài dịch vụ IT trọn gói cho doanh nghiệp tại HCM chi phí thấp

Tuy nhiên, tại Tp. Hồ Chí Minh có rất nhiều doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cho thuê IT trọn gói. Vì vậy, doanh nghiệp cần hiểu rõ về nhu cầu, loại hình sản xuất của doanh nghiệp mình. Sau đó, tìm hiểu công ty cung cấp dịch vụ IT uy tín, phù hợp với nhu cầu hiện tai của doanh nghiệp.