Thi công hệ thống mạng văn phòng chất lượng và ổn định lâu dài

Thi công hệ thống mạng văn phòng được coi là nhiệm vụ trọng tâm và hàng đầu của khối doanh nghiệp vừa và nhỏ SME. Vậy làm thế nào để thi công hệ thống mạng cho doanh nghiệp SME? Và bài toán về chi phí, chất lượng ổn định sẽ được xử lý ra sao với đội ngũ IT nội bộ hay IT thuê ngoài? Cùng tìm hiểu nhé. 

Thông tin cơ bản về hệ thống mạng văn phòng

Ngày nay, doanh nghiệp dù nhỏ hay lớn thì việc áp dụng công nghệ thông tin ( CNTT) vào quy trình quản lý là điều quan trọng. Mỗi doanh nghiệp đều có dữ liệu thông tin quan trọng cần bảo mật và giữ an toàn. Do đó, việc thi công hệ thống mạng nội bộ sẽ tăng tính bảo mật và đảm bảo vận hành DN được an toàn.

Hệ thống mạng văn phòng là gì? 

Bất kỳ 1 doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều cần phải có hệ thống mạng chia sẻ dữ liệu thông tin. Hệ thống mạng bao gồm các thiết bị quan trọng của công ty như: Server, thiết bị vật lý, phần cứng, phần mềm… Thông tin, dữ liệu, nhiệm vụ hay thao tác hoạt động… sẽ được lưu trữ trên server tổng của DN. Hệ thống này được gọi chung là hệ thống mạng. Mạng kết nối được gọi chung là mạng Lan hoặc mạng Wan.

Tại sao cần xây dựng hệ thống mạng văn phòng?

Việc duy trì và vận hành doanh nghiệp là quan trọng bậc nhất. Điều này phụ thuộc rất nhiều vào hệ thống mạng. Khi có được hệ thống mạng an toàn, hoạt động ổn định, đáng tin cậy thì doanh nghiệp sẽ có nền tảng phát triển lâu dài và thuận tiện hơn. 

Thực tế, mỗi 1 phút ngừng hoạt động của hệ thống mạng có thể gây ra tổn thất lên tới 5.600 USD với doanh nghiệp thông thường. Với những DN lớn, DN công nghệ cao thì việc ổn định hệ thống mạng là điều vô cùng quan trọng. Chính vì thế, hệ thống mạng là điều quan trọng hơn bao giờ hết. 

>>> Xem thêm: Mẹo khắc phục lỗi kết nối Wifi bị chấm than vàng đơn giản

Lợi ích của việc thi công hệ thống mạng

Mọi tài nguyên của DN được lưu trữ toàn bộ trong hệ thống. Từ đó, giúp DN dễ dàng chia sẻ và quản lý cơ sở hạ tầng, dữ liệu, thông tin, đẩy mạnh hiệu suất làm việc của nhân viên. Ngoài ra, xây dựng 1 hệ thống mạng ổn định còn giúp lãnh đạo DN có thể phân quyền truy cập theo đúng quyền hạn và nhu cầu của từng bộ phận.

Từ đó, giúp DN không bị thất thoát tài nguyên, tính năng chia sẻ tài nguyên cũng sẽ cao hơn và kiểm soát được hoạt động của nhân viên. Thông thường, khi xây dựng hệ thống mạng, đội ngũ IT doanh nghiệp sẽ xây thêm nhiều máy chủ với các chức năng khác nhau như: Mail Server, Tường lửa, Web Server, Data File Server hay Tổng đài điện thoại… Tổng thể giúp hệ thống của doanh nghiệp trở nên hoàn hảo và chất lượng. 

Giải pháp thi công hệ thống mạng văn phòng ổn định 

Doanh nghiệp SME là khối DN vừa và nhỏ sẽ không quá khó để xây dựng 1 hệ thống mạng ổn định và lâu dài. Tuy nhiên, để vận hành được hệ thống mạng an toàn thì đội ngũ IT doanh nghiệp cần phải có chuyên môn cao. 

Để làm được điều này thì lãnh đạo DN cần bỏ ra 1 khối chi phí vô cùng lớn để xây dựng. Vậy giải pháp nào cho việc thi công hệ thống mạng được ổn định?

Thi công hệ thống mạng phải đảm bảo những yếu tố nào?

Thi công hệ thống mạng nhằm kịp thời xử lý các tình huống phát sinh trong tổng thể hệ thống mạng. Do đó, DN SME cần phải có 1 đội ngũ IT doanh nghiệp hoặc thuê IT thuê ngoài. Để xây dựng hệ thống mạng an toàn thì hệ thống mạng văn phòng cần đảm bảo các yếu tố sau đây: 

• Cáp mạng phải đảm bảo độ bền, chất lượng, yêu cầu của doanh nghiệp SME.

• Thiết bị phải có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, đo lường kết quả chuẩn xác nhất.

• Thiết kế và thi công đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế và nhu cầu thực tế của SME. 

• Quy trình thi công phải chuyên nghiệp.

• Khảo sát thực tế trước khi có phương án thi công.

• Báo giá cụ thể về hạng mục thi công và thời gian hoàn thành.

• Thường xuyên báo cáo tiến độ cho doanh nghiệp.

• Bảo hành hệ thống cho doanh nghiệp.

Giải pháp thi công hệ thống chất lượng & ổn định 

Dù chọn lựa tự xây hệ thống mạng hay nhờ đội ngũ IT thuê ngoài thì thi công mạng là phải đo lường, lên kế hoạch và sơ đồ chi tiết. Do đó, rất cần đội ngũ IT chuyên nghiệp nhất để triển khai. 

Thực tế, với khối DN SME thì việc xây 1 đội IT doanh nghiệp là điều khó khăn. Khó khăn về tài chính, khó khăn về hệ thống hạ tầng, khó khăn về trình độ nghiệp vụ,... 

Do đó, giải pháp tối ưu chính là IT thuê ngoài có khả năng thi công và xây dựng, bảo hành hệ thống mạng cho DN. Thi công hệ thống mạng qua dịch vụ IT thì lãnh đạo DN SME sẽ có thể dễ dàng quản lý tập trung tài nguyên mạng. Chia sẻ và phân quyền sử dụng hệ thống cho nhiều máy chủ khác nhau. 

Điểm đặc biệt của IT thuê ngoài chính là đơn vị cung cấp dịch vụ IT luôn cập nhật và nắm bắt. Kiểm soát rõ thông tin về mạng đảm bảo chất lượng và ổn định lâu dài. Một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ IT uy tín sẽ đáp ứng nhanh chóng yêu cầu của DN và đưa ra giải pháp sát thực tế nhất. 

Lời kết 

Có thể thấy, việc thuê dịch vụ thi công hệ thống mạng văn phòng có thể giải quyết các vấn đề về chi phí và thời gian. Những thông tin trên đây chúng tôi chia sẻ hy vọng sẽ giúp ích được cho DN SME khi tìm hiểu và thi công hệ thống mạng.