Tại sao CEO nên sử dụng dịch vụ IT thuê ngoài đối với Doanh nghiệp nhỏ và vừa SME 

Khi mà nền công nghệ thông tin ngày càng phát triển. Buộc các CEO doanh nghiệp nhỏ và vừa SME phải có hướng đi mới trong hoạt động. Bằng cách áp dụng khoa học công nghệ mới để tối ưu hoá hiệu quả kinh doanh và sản xuất cho doanh nghiệp. Và dịch vụ IT thuê ngoài chính là một giải pháp hữu hiệu. 

Dịch vụ IT thuê ngoài là gì?

Dịch vụ IT thuê ngoài là việc một doanh nghiệp sử dụng dịch vụ liên quan đến công nghệ thông tin từ nhưng công ty IT chuyên nghiệp cung cấp. Thay vì việc tuyển dụng một đội ngũ nhân sự IT làm việc trực tiếp tại đơn vị. 

Chọn dịch vụ IT thuê ngoài sẽ đem lại những lợi ích gì? 

Các doanh nghiệp nhỏ và vừa SME là những doanh nghiệp có tổng số vốn không quá 100 tỷ. Số người lao động chỉ khoảng từ 100 - 200 lao động chính thức. Qua đó chúng ta thấy, những doanh nghiệp trên có nhiều hạn chế về mặt vốn và nhân lực. 

Nếu như chủ của những doanh nghiệp này muốn tiếp cận, sử dụng công nghệ thông tin. Họ sẽ phải lựa chọn tuyển dụng nhân sự IT hoặc chọn các công ty cung cấp dịch vụ cho thuê IT.

Vậy giữa tuyển dụng IT nội bộ và dịch vụ IT thuê ngoài. Các CEO của doanh nghiệp nhỏ và vừa nên lựa chọn phương án nào để phù hợp nhất?Lựa chọn nào sẽ tối ưu hoá lợi ích cho doanh nghiệp. Chúng ta cùng phân tích một số vấn đề sau:

Tuyển dụng IT nội bộ doanh nghiệp cần bỏ ra những gì và nhận lại được gì?

Tuyển dụng nhân sự IT thì công ty phải bỏ ra khoản chi phí đầu tư cho cơ sở vật chất. Và các khoản lương, thưởng, trợ cấp, chi phí cho đào tạo nâng cao,... 

Những khoản chi phí này sẽ gần như là cố định phải chi theo tháng, theo năm. Ngay cả khi hệ thống công nghệ thông tin của công ty đã đi vào hoạt động ổn định làm cho lượng công việc của nhân viên IT cũng giảm.

Khi hệ thống công nghệ thông tin xảy ra những sự cố nhỏ. Nhân lực IT nội bộ có thể xử lý vấn đề nhanh gọn và kịp thời. 

Tuy nhiên khi xảy ra sự cố lớn thì có thể nhân viên IT nội bộ sẽ không giải quyết được. Và doanh nghiệp vẫn cần phải bỏ ra một khoản chi phí nữa để thuê dịch vụ từ bên ngoài để xử lý vấn đề. 

Sử dụng dịch vụ IT thuê ngoài sẽ nhận lại được những lợi ích gì?

Các CEO của doanh nghiệp khi lựa chọn dịch vụ thuê IT điều tất yếu là sẽ tiết kiệm được khoản chi phí. Lúc này, doanh nghiệp chỉ cần bỏ một khoản chi phí hợp lý với nhu cầu của doanh nghiệp đưa ra. Để lựa chọn những dịch vụ IT mà doanh nghiệp cần như xây dựng hệ thống phần mềm mới, nâng cấp, bảo trì,...

Chúng ta đều biết các công ty IT chuyên nghiệp họ sẽ không chỉ làm việc với một công ty, một doanh nghiệp. Mà họ sẽ tiếp xúc với rất nhiều loại hình doanh nghiệp. Hay các phương thức sản xuất kinh doanh khác nhau. 

Điều này sẽ giúp họ có nhiều kinh nghiệm phong phú. Và sẽ đưa ra được những phương án có tính mới, sáng tạo và phù hợp với xu hướng phát triển.

Những công ty cung cấp dịch vụ IT thuê ngoài chuyên nghiệp họ sẽ luôn được đào tạo bài bản. Luôn được học hỏi, tiếp cận những kiến thức mới, những công nghệ tiên tiến.

Điều này cũng sẽ giúp cho doanh nghiệp khi bỏ chi phí hợp ra sử dụng dịch vụ. Từ đó sẽ nhận lại được chất lượng dịch vụ cao và đảm bảo nhất. 

Một điều nữa chính là khi đã sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp cũng sẽ hạn chế những rủi ro không đáng có. Và cũng giúp tiết kiệm nhiều chi phí khắc phục, sửa chữa. 

Chủ doanh nghiệp nhỏ nên đưa ra lựa chọn thuê IT nội bộ hay sử dụng dịch vụ IT thuê ngoài

Sau những phân tích đưa ra ở trên, chúng ta có thể nhận thấy đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa SME. Các CEO doanh nghiệp nên lựa chọn phương án thuê dịch vụ IT ngoài phù hợp. Để hạn chế về nguồn vốn và nhân lực của loại hình doanh nghiệp này.

>>> Xem thêm: Xu hướng phổ biến của dịch vụ IT thuê ngoài tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Lựa chọn thuê dịch vụ IT ngoài vừa giúp các CEO doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều khoản chi phí. Lại có thể thay vì tuyển dụng nhân sự IT thì họ có thể tuyển dụng nhân sự tại các bộ phận khác cần thiết với sự phát triển của công ty hơn. 

Sử dụng dịch vụ IT ngoài nhưng doanh nghiệp vẫn nhận được chất lượng dịch vụ tốt nhất, đảm bảo hiệu quả nhất.

Tiêu chí để chủ doanh nghiệp nhỏ chọn dịch vụ dịch vụ IT thuê ngoài

Khi mà có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ cho thuê IT đã gây nên khó khăn trong việc tìm được địa chỉ chuyên nghiệp. Vì thế để giúp các chủ doanh nghiệp lựa chọn được đơn vị tin cậy. Những tiêu chí sau đây sẽ rất hữu ích:

Nếu CEO Doanh nghiệp muốn lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ IT thuê ngoài. Có thể tìm hiểu về sự uy tín của nhà cung cấp trên thị trường thông qua nhiều kênh như

• Lựa chọn những công ty có kinh nghiệm lâu năm

• Lựa chọn những công ty thông qua mạng, báo đài,.. chính thống

• Là những công ty được khách hàng đã và đang sử dụng dịch vụ IT thuê ngoài đánh giá cao.

• Những công ty này đảm bảo độ chuyên nghiệp cũng như sở hữu đội ngũ nhân viên lâu năm,...

Dựa vào những tiêu chí đó, doanh nghiệp SME có thể lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

Kết luận

Các nhà cung cấp Dịch vụ IT thuê ngoài khác nhau thì cũng sẽ có những sản phẩm và dịch vụ khác nhau. Và giá của dịch vụ này cũng cũng sự chênh lệch khác nhau. 

Vì vậy, chủ doanh nghiệp nên xem xét nhu cầu của doanh nghiệp mình. Để lựa chọn những sản phẩm và giá cả nhà cung cấp dịch vụ IT thuê ngoài đưa ra có phù hợp hay không. Nhà cung cấp nào sẽ chuyên nghiệp hơn, giá cả hợp lý để chúng ta đưa ra đánh giá và lựa chọn.