Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ IT thuê ngoài cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp của bạn mới thành lập? Bạn muốn doanh nghiệp hoạt động trên nền tảng Công nghệ thông tin. Vì nó có thể tiết kiệm nhân lực trong khâu quản lý... Nhưng doanh nghiệp của bạn không có đội ngũ nhân sự IT cố định. Bạn lại muốn doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí tuyển dụng nhân sự IT. Đây chính là những dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp của bạn cần dịch vụ IT thuê ngoài.

Dịch vụ nhân sự IT thuê ngoài là gì? 

Dịch vụ thuê IT bên ngoài được hiểu đơn giản là việc một doanh nghiệp thuê nguồn lao động CNTT đã được qua đào tạo. Doanh nghiệp sẽ đưa ra những yêu cầu về việc sử dụng Công nghệ thông tin (CNTT) trong các hoạt động của doanh nghiệp. 

Bên cung cấp nguồn nhân lực IT sẽ xây dựng kế hoạch, chương trình. Để đáp ứng những yêu cầu đó với một khoản chi phí hợp lý.

Như vậy, thuê IT ngoài chính là: Thay vì phòng nhân sự của doanh nghiệp lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự IT nội bộ. Đó là kế hoạch mua sắm, đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất. Tất cả là để phục vụ cho nhân sự IT nội bộ làm việc. 

Lúc này, doanh nghiệp sẽ chỉ cần tìm hiểu xem dịch vụ IT của nhà cung cấp nào đảm bảo, uy tín. Và giá cả phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mình.

Lợi ích mà dịch vụ IT thuê ngoài đem lại và phù hợp với doanh nghiệp nào?

Hiện nay, khi xu hướng ngày càng có nhiều công ty, doanh nghiệp không tuyển dụng nhân sự IT nội bộ. Thay vào đó, họ sẽ tìm hiểu và thuê một công ty cung cấp nguồn nhân lực IT chuyên nghiệp. 

Để thực hiện các công việc liên quan đến CNTT của doanh nghiệp. Như vậy, tại sao ngày càng có nhiều doanh nghiệp lựa chọn loại thuê IT ngoài. 

Giúp doanh nghiệp tiết kiệm một khoản chi phí cực lớn

Tại sao lại có thể khẳng định dịch vụ IT thuê ngoài tiết kiệm chi phí? Bạn là trưởng phòng nhân sự một doanh nghiệp. Bạn thử tính xem nếu như bạn đưa ra phương án tuyển dụng IT nội bộ thì doanh nghiệp sẽ phải trả những chi phí gì? 

Câu trả lời chính là: chi phí đầu tư xây dựng văn phòng, chi phí trang thiết bị như: bàn, ghế, tủ, máy tính,... Mục đích là phục vụ cho nhân sự IT nội bộ làm việc. 

Ngoài ra bạn đã tính đến mức lương, phụ cấp, trợ cấp, các chính sách xã hội, thưởng,... Hay chi phí đào tạo nâng cao chuyên môn. Một con số rất lớn mà doanh nghiệp sẽ phải chi trả nếu như tuyển dụng nhân sự IT nội bộ.

Tuy nhiên, nếu lựa chọn dịch vụ thuê IT ngoài cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp chỉ phải trả một khoản chi phí duy nhất. Đó chính là chi phí cho hợp đồng ký kết với bên cung cấp nguồn nhân lực IT chuyên nghiệp. 

Như vậy, doanh nghiệp đã tiết kiệm được khoản chi phí rất lớn so với thuê nhân sự IT nội bộ.

Doanh nghiệp nhận lại sự phục vụ chuyên nghiệp, ít rủi ro

Vì nguồn nhân lực IT thuê ngoài nhằm đáp ứng đa dạng khách hàng với đủ các loại nhu cầu khác nhau. Chính vì vậy, nguồn nhân lực này không chỉ là có kiến thức, có kỹ năng mà họ còn có cả kinh nghiệm. Điều này, giúp họ sẽ xử lý nhanh chóng các vấn đề trục trặc lớn, nhỏ mà các doanh nghiệp gặp phải.

Những đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thuê IT ngoài sẽ luôn tiếp cận, học hỏi những công nghệ tiên tiến, hiện đại. Chính điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp theo kịp xu hướng của xã hội. 

Do nguồn nhân sự được đào tạo từ cơ bản đến nâng cao thường xuyên và liên tục. Điều này cũng sẽ phần nào hạn chế những sai sót trong quá trình doanh nghiệp của bạn sử dụng dịch vụ. 

Dịch vụ thuê IT bên ngoài luôn đảm bảo phục vụ doanh nghiệp theo hợp đồng 24/7/365 ngày. Việc này sẽ hạn chế được việc hệ thống máy tính của doanh nghiệp bạn bị những kẻ xấu tấn công. Làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Sử dụng dịch vụ nhân sự IT thuê ngoài có ưu nhược điểm gì đối với doanh nghiệp?

Tránh lãng phí thời gian và chi phí

Tại sao lại nói như vậy? Khi bạn thuê IT nội bộ để phát triển các hệ thống phần mềm cho các hoạt động của doanh nghiệp. Lúc xây dựng hệ thống mới thì cần tốn rất nhiều nhân lực, thời gian. 

Tuy nhiên, khi hệ thống hoạt động ổn định, nhân viên IT sẽ chỉ cần sửa chữa, khắc phục sự cố xảy ra. Lúc này, thời gian, số lượng công việc sẽ giảm nhưng chi phí phải trả cho họ không đổi.

Còn nếu bạn sử dụng dịch vụ IT thuê ngoài thì có thể theo giai đoạn. Hoặc theo nhu cầu doanh nghiệp mà sử dụng dịch vụ phù hợp. Các khoản chi phí đưa ra cũng sẽ tuỳ theo mức độ công việc. Hay nhu cầu của doanh nghiệp để điều chỉnh cho hợp lý.

Dịch vụ  IT thuê ngoài phù hợp với những doanh nghiệp nào?

Dịch vụ thuê IT bên ngoài phù hợp với những doanh nghiệp mới thành lập. Hay đó là những doanh nghiệp đã trải qua cuộc tấn công mạng. Nhưng IT nội bộ không xử lý được gây hậu quả nghiêm trọng. 

Hoặc là những doanh nghiệp đã hoạt động lâu. Họ muốn thay đổi và áp dụng CNTT vào các hoạt động quản lý sản xuất, kinh doanh. 

Do đó, những doanh nghiệp này sẽ cần tiết kiệm chi phí, nhân lực. Nhưng vẫn cần sử dụng các dịch vụ IT chuyên nghiệp, uy tín. 

Qua những vấn đề đã nêu ra và phân tích ở trên. Nếu doanh nghiệp của bạn có dấu hiệu cần phải sử dụng thuê nhân sự IT bên ngoài cho doanh nghiệp. Hãy lựa chọn dịch vụ IT thuê ngoài uy tín, đảm bảo về chất lượng, giá cả. Để công việc kinh doanh của doanh nghiệp đạt được hiệu quả lớn nhất.