Nên tuyển dụng IT nội bộ hay chọn dịch vụ IT Doanh Nghiệp thuê ngoài

Giữa việc tuyển dụng IT nội bộ hay chọn dịch vụ IT Doanh nghiệp thuê ngoài thì phương thức nào tối ưu và hiệu quả? Nếu chủ doanh nghiệp nhỏ đang còn băn khoăn về vấn đề này. Hãy tham khảo những thông tin ngay trong bài viết sau. 

Tuyển dụng IT nội bộ cho doanh nghiệp nhỏ - Ưu và nhược điểm

Tuyển dụng IT nội bộ là hình thức các doanh nghiệp tìm kiếm cho mình những ứng viên phù hợp thông qua tuyển dụng. Những ứng viên này phải đáp ứng cho các công việc liên quan đến công nghệ thông tin. Và phù hợp yêu cầu công việc của doanh nghiệp.

Vì vậy trước khi lựa chọn giữa tuyển dụng IT nội bộ hoặc thuê dịch vụ IT Doanh Nghiệp. Chúng ta cùng tìm hiểu những mặt ưu và nhược của từng hình thức. Mà ở đây trước tiên là hình thức tuyển dụng IT nội bộ.

Ưu điểm mà hình thức tuyển dụng IT nội bộ mang lại

Khi các doanh nghiệp tuyển dụng IT nội bộ, hình thức này sẽ mang lại nhiều lợi ích sau đây:

Doanh nghiệp nhỏ có thể tiếp cận được nhiều ứng viên

Doanh nghiệp có đa dạng lựa chọn được ứng viên phù hợp trong hàng trăm, hàng ngàn hồ sơ xin tuyển dụng. Và sẽ có rất nhiều ứng viên đáp ứng với nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp nhỏ.

Đem lại sự mới mẻ cho doanh nghiệp, công ty

• Với những thành viên IT mới, phòng ban IT sẽ có thêm một tích cách mới, phong cách làm việc mới. Từ đó giúp cho không gian làm việc trong công ty trở nên mới mẻ và có động lực để phát triển.

• Hơn nữa với những kiến thức và kinh nghiệm của mình. Nhân viên mới giúp giải quyết những sự cố về mạng một cách linh hoạt và thống nhất hơn.

Nhược điểm khi tuyển dụng IT nội bộ

Bên cạnh những lợi ích mà hình thức tuyển dụng IT nội bộ mang lại thì cũng không tránh khỏi những mặt hạn chế nhất định. Lúc này, nhiều doanh nghiệp sẽ nghĩ ngay đến việc lựa chọn thuê dịch vụ IT Doanh Nghiệp. Vậy với hình thức tuyển dụng thì những hạn chế gặp phải sẽ là:

Tốn chi phí và thời gian tuyển dụng, đào tạo lại

• Tốn chi phí và thời gian ở đây chính là việc khó tiếp cận với những IT có trình độ phù hợp với yêu cầu. Và đôi khi còn mất thời gian cùng kinh phí đào tạo, chi phí cơ sở vật chất nếu muốn sở hữu đội ngũ chuyên nghiệp.

• Đôi khi có những trường hợp tuyển dụng nhân viên không phù hợp, chuyên môn không đáp ứng. Buộc doanh nghiệp phải tốn chi phí tuyển dụng lại.

>>> Xem thêm: Hệ thống mạng - Yếu tố tiên quyết cho sự phát triển của doanh nghiệp

Khó khăn giải quyết sự cố lớn

• Trong trường hợp phát sinh những vấn đề lớn, phức tạp. Và lúc này cần sự giải quyết của nhiều nhân lực chuyên nghiệp, chuyên môn cao. 

• Trong khi đó, doanh nghiệp nhỏ họ chỉ tuyển dụng nhân viên IT đáp ứng các công việc cần thiết, cơ bản. Vì vậy, việc khó khăn trong khi xử lý những tình huống này là lẽ dĩ nhiên. Do đó sẽ ảnh hưởng rất lớn tới hoạt động của hệ thống mạng của doanh nghiệp. 

• Vì thế, lúc này giải pháp chọn thuê dịch vụ IT Doanh Nghiệp được nhiều đơn vị quan tâm.

Tỷ lệ xin nghỉ việc cao

Theo nhiều đánh giá cũng như nhận định của các nhân viên IT đã từng “nhảy cóc” công việc. Tỷ lệ nghỉ việc nhiều do công việc nhàm chán, lương công ty khác trả cao hơn. Hay không có cơ hội phát huy tiềm năng, thăng tiến tại công ty cũ,... 

Dịch vụ IT Doanh Nghiệp thuê ngoài - Những ưu và nhược điểm

Thuê IT Doanh Nghiệp bên ngoài hiện là dịch vụ đang rất được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Đặc biệt là đối với những doanh nghiệp nhỏ không có đủ ngân sách sở hữu một đội ngũ IT chuyên nghiệp. 

Dịch vụ IT Doanh Nghiệp thuê ngoài có ưu điểm gì?

Nếu doanh nghiệp nhỏ đang có ý định lựa chọn thuê IT bên ngoài, thì những lợi ích sau đây sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng đưa ra quyết định.

Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

• Khi thuê dịch vụ IT, doanh nghiệp nhỏ chỉ phải chi trả chi phí hợp đồng ký kết 2 bên mà thôi. Còn vấn đề lương, phúc lợi hay phụ cấp,... doanh nghiệp đi thuê sẽ không chịu trách nhiệm này.

• Ngoài ra, doanh nghiệp cũng sẽ không phải mất các chi phí văn phòng, cơ sở vật chất cho đội ngũ IT.

Tiết kiệm thời gian, hiệu quả làm việc cao

Khi xảy ra các sự cố về IT, dịch vụ IT Doanh Nghiệp thuê ngoài sẽ giúp giải quyết những vấn đề từ xa nhanh chóng. Bên cạnh đó, đội ngũ thuê ngoài sẽ mang lại hiệu quả làm việc cao. Còn đảm bảo cập nhập những giải pháp phù hợp, hiện đại cho hoạt động hệ thống mạng của doanh nghiệp.

Được hỗ trợ kịp thời và giảm thiểu rủi ro

Dịch vụ IT thuê ngoài được tổ chức khoa học, hoạt động chuyên nghiệp. Đội ngũ sẽ đưa ra những dự đoán, phân tích những rủi ro có thể xảy ra. Từ đó có giải pháp phù hợp để duy trì hệ thống mạng cho các doanh nghiệp nhỏ đã thuê dịch vụ của họ. 

Nên doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ từ xa và khắc phục nhanh chóng những sự cố về hệ thống IT xảy ra bất ngờ. Đồng thời hạn chế phát sinh những chi phí do hư hỏng, sửa chữa,...

Dịch vụ IT Doanh Nghiệp thuê ngoài thúc đẩy hoạt động kinh doanh

Khi lựa chọn thuê IT bên ngoài, doanh nghiệp nhỏ sẽ sở hữu hệ thống công nghệ tốt. Điều này góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đi lên. Đặc biệt khi những doanh nghiệp này đang muốn mở rộng quy mô hoạt động.

Hạn chế khi chọn dịch vụ thuê IT ngoài

Trong một số trường hợp, giữa nhân viên IT Doanh Nghiệp bên dịch vụ và nhân viên doanh nghiệp đi thuê dịch vụ không hợp ý nhau khi hợp tác. Bởi điều này có thể là rào cản về giao tiếp và văn hóa. 

Thế nhưng hạn chế này cũng vẫn có thể khắc phục để 2 bên hợp tác tốt hơn.

>>> Xem thêm: Trợ lý IT - vCIO giúp gì cho Chủ Doanh Nghiệp Nhỏ và Vừa

Vậy nên thuê IT Doanh Nghiệp hay tuyển dụng IT nội bộ?

Từ những phân tích trên đây chúng ta đã có thể nhận định được những mặt ưu và nhược mà 2 hình thức này mang lại. 

Nhưng khi xét về những lợi ích của 2 hình thức này thì dịch vụ IT Doanh nghiệp thuê ngoài hiện được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Hơn nữa, mặc dù tuyển dụng IT nội bộ hay thuê IT Doanh Nghiệp thì hình thức nào cũng tồn tại những hạn chế. 

Do đó, tùy vào nhu cầu, yêu cầu hoạt động của công ty, ngân sách,... mà các chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức phù hợp. Và còn đảm bảo tối ưu chi phí, thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển. 

Thế nhưng xét cho cùng thì những doanh nghiệp hiện nay vẫn lựa chọn dịch vụ IT Doanh Nghiệp bên ngoài. Bởi đây chính là giải pháp lý tưởng nhất. Chúc các chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn nhất nhé!