Mẹo tăng tốc thao tác khi sử dụng phần mềm kế toán AMIS

Lỗi thao tác chậm khi dùng phần mềm kế toán AMIS sẽ gây rất nhiều phiền toái cũng như làm giảm hiệu suất làm việc của các kế toán. Vậy làm sao để có thể tăng thao tác khi sử dụng phần mềm này. Hãy tham khảo ngay những mẹo được chia sẻ sau đây bởi 3H nhé!

Phần mềm kế toán AMIS - Những ưu điểm vượt trội

Phần mềm kế toán online AMIS trở thành lựa chọn ưu tiên cho nhiều doanh nghiệp hiện nay. Bởi phần mềm này mang đến nhiều lợi ích thiết thực:

• Đáp ứng nghiệp vụ cho các doanh nghiệp thuộc đa dạng mọi lĩnh vực.

• Các thao tác nghiệp vụ kế toán được thực hiện tự động, giúp giảm bớt các thao tác thủ công.

• Công tác kế toán được thực hiện tự động nên sẽ giảm bớt các công đoạn rắc rối. Từ đó làm tăng năng suất của đội ngũ kế toán, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí nhân lực và các khoản chi phí khác,...

• Phần mềm AMIS giúp nhà quản lý doanh nghiệp đưa ra các dự báo cũng như các quyết định nhanh chóng, chính xác

• Giúp đội ngũ kế toán xây dựng báo cáo dễ dàng, nhanh chóng hơn

• Công tác kế toán được thực hiện liên tục ngay cả khi có sự thay đổi nhân sự kế toán có. Và việc cập nhập các dữ liệu cũ cũng trở nên dễ dàng hơn với nhân sự mới.

Mẹo giúp tăng thao tác khi dùng phần mềm kế toán AMIS

Để giúp cho quá trình thao tác trên phần mềm AMIS được nhanh chóng, khắc phục lỗi thao tác chậm. Sau đây, 3H chia sẻ một số mẹo tăng tốc thao tác trên phần mềm này qua các bước cơ bản sau:

Bước đầu tiên

Đầu tiên người dùng cần kiểm tra xem dung lượng dữ liệu đang làm việc. Cách thức kiểm tra như sau: hãy nhấp vào Tệp/Thông tin dữ liệu kế toán trên phần mềm.

Bước thứ hai

Sau đó, người dùng kiểm tra lại cấu hình của máy chủ hay trạm máy tại đơn vị. Để xem chúng đáp ứng yêu cầu tối thiểu về cấu hình máy tính và có phù hợp sử dụng tốt phần mềm kế toán AMIS. Người dùng click chuột vào biểu tượng Computer => Properties.

Bước thứ ba

Tiếp đến, người dùng cần tham khảo các yêu cầu về cấu hình của máy chủ hoặc trạm máy để có thể sử dụng tốt phần mềm:

• Nếu chúng chưa hoặc không đáp ứng được yêu cầu cấu hình tối thiểu, hãy nâng cấp cấu hình máy tương ứng để sử dụng được phần mềm kế toán AMIS.

• Nếu chúng đã đáp ứng yêu cầu cấu hình tối thiểu, người dung nên kiểm tra các trường hợp tiếp theo.

Trường hợp dung lượng dữ liệu dưới 10GB

• Với các dữ liệu liên năm (nhiều năm):

Người dùng cần tách riêng dữ liệu tài chính mỗi năm. Như vậy sẽ giảm bớt dung lượng trên từng dữ liệu. Người dùng nên sử dụng chức năng: Tạo mới dữ liệu kế toán từ năm trước để tiến hành tách riêng lần lượt dữ liệu tài chính mỗi năm.

Khi khai báo thông tin dữ liệu, người dùng hãy nhập thông tin: Ngày bắt đầu hạch toán. Đây cũng là ngày bắt đầu năm tài chính muốn tách dữ liệu. 

Khi thực hiện mẹo này trên phần mềm kế toán AMIS. Hệ thống sẽ chuyển toàn bộ số dư đầu năm cùng các chứng từ phát sinh trong năm tài chính muốn tách riêng sang dữ liệu mới.

• Với các dữ liệu một năm:

Người dùng chọn mục Rebuild Index and Shink DB để tối ưu dung lượng dữ liệu.

Trường hợp dung lượng dữ liệu > 10GB

Với dung lượng dữ liệu lớn hơn 10GB, người dùng có thể sử dụng một số mẹo sau để giúp tăng tốc thao tác khi dùng phần mềm kế toán AMIS:

Với những dữ liệu liên năm (nhiều năm)

Để tạo dữ liệu của nhiều năm, người dùng hãy thực hiện như ví dụ sau:

Lấy dữ liệu từ 2021 đến 2022 gọi là dữ liệu A. Và tạo lập dữ liệu kế toán mới là dữ liệu B, cách thức thực hiện như sau:

• Tạo lập dữ liệu mới với ngày bắt đầu hạch toán là ngày 01/01/2022.

• Ở phần dữ liệu A, hãy xuất khẩu dữ liệu từ ngày 01/01/2022 đến ngày 31/12/2022. Người dùng nên bỏ dấu tích ở mục Số dư đầu kỳ

• Ở tại dữ liệu B hãy nhập các dữ liệu theo hướng dẫn của hệ thống phần mềm theo quy định.

• Tiếp đến chọn vào mục Tiện ích/Bảo trì dữ liệu, tích chọn ô: Ghi sổ các chứng từ chưa ghi sổ và nhấn Đồng ý.

• Để đối chiếu và chỉnh sửa khớp dữ liệu A và dữ liệu B, người dùng vào cả hai dữ liệu này. Sau đó nhấn Tìm kiếm, rồi tích chọn vào ô: Chứng từ chưa ghi sổ, Cộng gộp chứng từ. Tiếp đến là click mục Tìm kiếm để tiến hành đối chiếu. Lưu ý là hãy sao lưu dữ liệu cần nhập trước khi nhập vào phần mềm nhé!

• Ngay tại dữ liệu A, người dùng tiến hành xóa dữ liệu đã xuất để dung lượng tối ưu dưới 10GB.

• Tiếp đến sẽ tiến hành tách dữ liệu kế toán tại dữ liệu A. Người dùng chọn ngày bắt đầu dữ liệu là ngày 01/01/2022. Đồng thời lấy lại số dư đầu kỳ cho dữ liệu B với ngày bắt đầu hạch toán là 01/01/2022.

>>> Xem thêm: Thi công hệ thống mạng văn phòng chất lượng và ổn định lâu dài

Đối với dữ liệu một năm

Doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm AMIS.VN.2.0. Hoặc nâng cấp phiên bản SQL Server lên bản Enterprise và Standard có tính phí để có thể tiếp tục sử dụng và  hay phục hồi dữ liệu.

Như vậy, 3H vừa gửi đến mẹo tăng tốc thao tác khi sử dụng phần mềm kế toán AMIS. Hi vọng nội dung được chia sẻ sẽ hữu ích đối với các doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm kế toán này. Tham khảo và vận dụng ngay nhé!