Dịch vụ IT thuê ngoài hiệu quả, chuyên nghiệp và phù hợp với doanh nghiệp

Thời đại 4.0 đặt ra nhu cầu sử dụng máy tính tại môi trường làm việc của doanh nghiệp ngày càng tăng. Sử dụng đội ngũ IT nội bộ hay dịch vụ IT để đảm bảo hoạt động của hệ thống mạng thực hiện chia sẻ tài nguyên, phục vụ công việc…? Đây cũng là câu hỏi mà nhiều chủ doanh nghiệp vẫn đang đắn đo. Để giúp bạn dễ dàng hơn trong khi đưa ra lựa chọn, tham khảo bài viết này nhé!

Các giải pháp cung ứng nhân lực IT cho doanh nghiệp

Công nghệ không ngừng thay đổi cùng với mở rộng của doanh nghiệp làm tăng cao nhu cầu sử dụng máy tính. Đi kèm với đó là việc thiết lập hệ thống mạng phục vụ việc chia sẻ tài nguyên, phục vụ công việc,...

 >>> Xem thêm: Những lợi ích mà dịch vụ IT cho doanh nghiệp nhỏ và vừa SME mang lại

Máy tính và thiết bị mạng không tránh khỏi những hỏng hóc và cần phải được bảo trì, bảo dưỡng. Ngoài ra, hệ thống mạng còn có thể gặp nhiều sự cố hỏng phần mềm liên quan tới virus, lỗi hệ điều hành,...

Những sự cố này đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân viên IT hỗ trợ. Nhiệm vụ của họ không chỉ là khắc phục các lỗi về hệ thống, hệ điều hành, phần mềm, thiết bị. Mà còn có nhiệm vụ bảo trì định kỳ cũng như đưa ra những giải pháp mạng phù hợp với doanh nghiệp.

Có hai hình thức để doanh nghiệp thuê Nhân Viên IT:

• Thuê một nhân viên hoặc một nhóm nhân viên IT cố định làm việc. Có hợp đồng lao động như một nhân viên bình thường của công ty

• Chọn dịch vụ IT thuê ngoài là những công ty cung cấp đội ngũ IT chuyên nghiệp cho doanh nghiệp, hỗ trợ xử lý sự cố tức thì. Dịch vụ có thể cung cấp nhiều IT cùng một lúc mà mức chi phí vẫn giữ như ban đầu ký kết.

Dịch vụ IT thuê ngoài trọn gói mang lại hiệu quả, chuyên nghiệp và phù hợp với doanh nghiệp

Nhiều doanh nghiệp phân vân trong việc việc lựa chọn nguồn nhân lực công nghệ. Liệu nên thuê IT nội bộ hay sử dụng dịch vụ IT cho doanh nghiệp? Trước hết cùng đưa ra một số nhận định so sánh giữa hai giải pháp này:

Thuê nhân viên IT

Đối với lựa chọn sử dụng nhân viên IT nội bộ, công ty cần phải trang bị các công cụ làm việc. Ví dụ bàn ghế, máy móc, tủ hồ sơ,... Là một nhân viên của công ty, họ sẽ được ký kết hợp đồng lao động. Sẽ được đóng các khoản bảo hiểm và nhận được mức lương cố định hàng tháng. 

Không chỉ vậy, doanh nghiệp sẽ phải trả thêm các khoản thưởng và phụ cấp khác. Chẳng hạn như phụ cấp trách nhiệm hay lương tháng 13.

Một nhược điểm lớn nữa là không phải lúc nào hệ thống mạng cũng trong tình trạng cần hỗ trợ. Khi hệ thống ổn định, nhân viên IT lại có ít việc để làm. 

Trong khi gặp sự cố lớn, đôi khi sẽ cần phải nguồn nhân lực lớn để hỗ trợ. Thậm chí, có những sự cố vượt qua khả năng của nhân viên IT nên không thể được xử lý ngay lập tức.

Dịch vụ IT thuê ngoài

Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc sở hữu team IT in house tiêu tốn rất nhiều chi phí. Chi phí này bao gồm chi phí nhân sự, thiết bị văn phòng, không gian làm việc. 

Trong khi nguồn nhân lực không được tận dụng hết. Bởi vậy mà dịch vụ IT cho thuê ngoài ngày càng phổ biến. Bởi nó đáp ứng được tính hiệu quả và chuyên nghiệp với các doanh nghiệp.

Dịch vụ IT thuê ngoài đáp ứng nhu cầu nhân sự IT trong thời gian ngắn và gấp

Trong nhiều trường hợp máy của cả công ty gặp sự cố mà nhân viên không tự khắc phục được. Công ty không thể ngay lập tức tuyển thêm vài nhân sự IT chỉ để làm việc 1 vài tháng cho đến khi hệ thống đã ổn định. 

Rồi sau đó để họ không có việc làm hoặc sa thải. Hình thức thuê ngoài sẽ đáp ứng được nhu cầu một cách nhanh chóng và tiện lợi. Đồng thời họ sẽ chăm sóc và bảo quản hệ thống khoa học và hiệu quả hơn.

Dịch vụ IT thuê ngoài có chi phí thấp, tiết kiệm cho doanh nghiệp

Với dịch vụ thuê ngoài, doanh nghiệp sẽ cắt bỏ việc chuẩn bị không gian làm việc, thiết bị làm việc và chi phí quản lý cho đội ngũ IT. Ngoài ra, sử dụng dịch vụ còn làm giảm mức chi phí tuyển dụng. Hay chi phí thưởng và các phúc lợi xã hội khác.

>>> Xem thêm: Dịch vụ IT thuê ngoài giúp gì cho kế toán trong kỳ báo cáo thuế?

Điều này đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệm mới, nguồn vốn có hạn. Đơn vi có khối lượng công việc chưa nhiều và chưa ổn định. Trong khi thuê ngoài dịch vụ IT sẽ đảm nhiệm vai trò như một phòng ban cho doanh nghiệp với tình bảo mật cao.

Dịch vụ IT thuê ngoài  đáp ứng nhu cầu phát triển hệ thống IT mở rộng chi nhánh, văn phòng

Mỗi doanh nghiệp khi tăng trưởng và mở rộng hoạt động. Sẽ có nhiều công việc mà đội ngũ nhân sự hiện tại có thể chưa thể đảm nhiệm. Đặc biệt, một số công ty chưa có kinh nghiệm quản lý đội ngũ IT, sắp xếp công việc. 

Những công ty cho thuê dịch vụ IT sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát và quản lý đội ngũ nhân viên. Đồng thời mang đến cho công ty dịch vụ tốt nhất như mong muốn.

Dịch vụ IT thuê ngoài  góp phần tạo thêm nhiều giá trị cho công ty

Hầu hết các công ty đều cần tới một đội ngũ IT nhưng với những doanh nghiệp nhỏ không nhất thiết cần tới hằng ngày. Thế nhưng bộ phận quản lý vẫn phải đau đầu để làm sao có thể quản lý tốt và tận dụng hiệu quả nhân sự. 

Điều này trở thành “gánh nặng” trong chiến lược các bộ phận chủ lực đem lại nguồn thu cho công ty. Trong khi đơn vị có dịch vụ uy tín sẽ đảm nhận nhiệm nhiệm quản lý công việc này. Ban quản lý nhờ vậy mà có thể tập trung thời gian, nguồn lực vào các ban cốt lõi.

Kết luận

Ngày nay các công ty dịch vụ IT thuê ngoài trở nên phổ biến với phong cách chuyên nghiệp, hiệu quả và chi phí thấp. Đội ngũ nhân viên đều được đào tạo chuyên sâu về CNTT. Họ có nhiều kinh nghiệm và thường xuyên cập nhật xu hướng mới.

Do đó khi sử dụng dịch vụ IT thuê ngoài, doanh nghiệp vừa tiết kiệm được chi phí. Vừa hạn chế lãng phí về tiền bạc, thời gian và nhân lực. Đồng thời đây cũng là giải pháp quản lý tài sản, dữ liệu an toàn, hiệu quả.