Dịch vụ IT thuê ngoài giúp gì cho kế toán trong kỳ báo cáo thuế?

Báo cáo thuế là một trong những nghiệp vụ quan trọng của kế toán đòi hỏi sự cẩn thận tỉ mỉ và sự chính xác. Hiện nay với các dịch vụ IT thuê ngoài, việc thực hiện báo cáo kiểm toán trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Ứng dụng IT trong doanh nghiệp tại Việt Nam

Đặc thù ngành kế toán là công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận. Bởi chỉ cần một chút sai sót cũng có thể dẫn tới ảnh ảnh hưởng lớn đến tài sản và tính pháp lý của doanh nghiệp. Đặc biệt là báo cáo nếu như có dấu hiệu bất hợp lý. Doanh nghiệp sẽ ngay lập tức bị cơ quan thuế kiểm tra. 

Ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động doanh nghiệp là xu hướng tất yếu hiện nay. Một trong những ưu tiên hàng đầu của các công ty là đưa IT vào hỗ trợ cho công việc kế toán. Giúp cho công việc của kế toán nhất là trong kỳ báo cáo thuế trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.

Thế nhưng CNTT và các kỹ thuật kiểm toán với sự trợ giúp của máy tính hiện vẫn chưa được áp dụng một cách phổ biến. Do đó dẫn tới tồn tại nhiều hạn chế trong việc phân tích, xử lý các thông tin, giao dịch. 

Bên cạnh đó, không phải nhân viên kế toán nào cũng am hiểu về công nghệ. Việc sử dụng dịch vụ IT thuê ngoài chính là một giải pháp phối hợp cùng bộ phận này. Giúp công việc của kế toán trở nên đơn giản hơn, chuẩn xác hơn. Đồng thời góp phần mang lại lợi ích kinh tế cao hơn.

Dịch vụ IT thuê ngoài mang lại lợi ích to lớn cho kế toán doanh nghiệp

Việc làm kế toán thủ công, kế toán trên Excel vốn đã dần không còn phù hợp với các doanh nghiệp. Ngày nay với cuộc cách mạng kỹ thuật số, dịch vụ công nghệ mang lại nhiều tiện ích cho công ty. Đặc biệt là rất hữu ích đối với các nghiệp vụ của kế toán. 

Tiết kiệm thời gian

Dịch vụ IT thuê ngoài với cung cấp và hỗ trợ cài đặt các phần mềm kế toán tự động hoá các thao tác cơ bản. Giúp bộ phận kế toán không phải xử lý thủ công nhiều hay tính toán bằng tay. Do đó sẽ tiết kiệm được 50% thời gian, đồng thời nâng cao hiệu quả công việc.

Đội ngũ nhân sự IT cũng sẽ đưa ra những gợi ý các bút toán, các nghiệp vụ nhằm hỗ trợ kế toán hạch toán. Từ đó kết quả đạt độ chính xác cao, giảm tối thiểu các sai sót. Cũng như tiết kiệm thời gian tra cứu tài khoản, cách hạch toán.

Giúp kế toán tổng hợp, xử lý và cung cấp báo cáo chính xác

Đối với công việc của kế toán, với cách làm thủ công thông thường thì chỉ cần sai một lỗi nhỏ. Bạn sẽ có thể phải làm lại toàn bộ các báo cáo tài chính, quản trị liên quan. Việc khắc phục có thể mất vài ngày, thậm chí là vài tuần để hoàn thành.

Bằng sự hỗ trợ của nhân sự IT thuê ngoài, bạn sẽ được tư vấn sử dụng phần phềm hoặc các chương trình hỗ trợ kế toán. Thời gian hoàn thiện sẽ giảm xuống bằng vài giờ.

Căn cứ đầu vào kế toán cung cấp, phần mềm sẽ tổng hợp và hỗ trợ kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán, báo cáo. Và sau đó tiếp tục đánh giá và xử lý bút chưa chính xác.

Làm đơn giản hóa công tác kế toán thuế

Hàng tháng kế toán sẽ phải dành kha khá thời gian cũng như sức lực cho báo cáo thuế. Công việc sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều khi doanh nghiệp biết tận dụng các dịch vụ IT thuê ngoài.

Báo cáo sẽ được hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu xem có sai sót nằm ở đầu ra, đầu vào. Hay tự động xử lý và tổng hợp các tờ khai thuế, quyết toán thuế, báo cáo tài chính,... nhanh chóng, nhất quán từ số liệu cung cấp.

Đặc biệt, hiện có một số những phần mềm hỗ trợ kết nối trực tuyến với hệ thống cơ quan thuế. Điều này giúp kế toán nộp báo cáo nhanh chóng. Và có nhắc nhở các kỳ nộp thuế để tránh nộp chậm hoặc quên nộp,...

Dịch vụ IT thuê ngoài giúp tiết kiệm chi phí

Một ưu điểm nữa khi sử dụng dịch vụ IT thuê ngoài và phần mềm hỗ trợ. Kế toán thuế sẽ được cung cấp chi tiết chi phí phát sinh tại doanh nghiệp. Từ đó hiểu rõ những điểm chưa hợp lý. Góp phần đưa ra các phương án tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận.

Không chỉ vậy, áp dụng công nghệ thông tin làm tăng suất làm việc của bộ phận kế toán. Qua đó, giúp công ty tiết kiệm được những chi phí nhân lực và các chi phí khác.

Giám sát công việc nhân viên

Hiện các công ty cung cấp dịch vụ IT thuê ngoài đều tư vấn cho doanh nghiệp các phần mềm hiệu quả trong việc quản lý  nhân viên. Các hoạt động như giao dịch, thao tác thực hiện của nhân viên sẽ được báo cáo, sổ sách . Người quản lý sẽ nắm được kết quả công việc của nhân viên nhanh chóng, chính xác.

>>> Xem thêm: Dịch vụ IT thuê ngoài giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí như thế nào?

Kể cả trong trường hợp có sự thay đổi nhân sự kế toán. Doanh nghiệp sẽ tránh được khó khăn về bàn giao số liệu và tài liệu kế toán. IT team sẽ cung cấp giải pháp giúp cho công tác kế toán liên tục. Giúp nhân sự mới dễ dàng tìm kiếm, tra cứu lại dữ liệu cần thiết cho công việc.

Dịch vụ IT thuê ngoài giúp tăng cường bảo mật và an toàn dữ liệu

Chứng từ kế toán được bảo quản đầy đủ, an toàn phục vụ sử dụng và lưu trữ. Tùy vào từng loại giấy tờ mà thời hạn lưu trữ có thể từ 5 đến 10 năm. 

Tuy nhiên với sự phát triển của công nghệ, doanh nghiệp dễ dàng tổ chức và lưu trữ dữ liệu. Đồng thời việc truy xuất hồ sơ, sao lưu cũng trở nên vô cùng dễ dàng.

Dịch vụ IT thuê ngoài chính là một giải pháp hoàn hảo

Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động kế toán, kiểm toán đã trở thành xu hướng tất yếu. Do đó cần thiết phải có sự đầu tư và phát triển công nghệ để đảm bảo sự phát triển của của doanh nghiệp. Trong đó dịch vụ IT thuê ngoài chính là một giải pháp hoàn hảo hỗ trợ kế toán cũng như các hoạt động khác của doanh nghiệp.